Powiatowy Urząd Pracy w Tomaszowie Lubelskim ogłasza nabór wniosków o przyznanie środków z rezerwy KFS na finansowanie lub współfinansowanie działań na rzecz kształcenia ustawicznego pracodawców i ich pracowników.
Termin naboru wniosków: od 23.10.2025 r. do 24.10.2025 r.
Wysokość kwoty do rozdysponowania w ramach ogłoszonego naboru: 50 000,00 zł.
(Urząd zastrzega sobie prawo do wcześniejszego wstrzymania naboru w przypadku gdy wysokość kwoty do rozdysponowania zostanie przekroczona).
Wszystkie zaplanowane formy kształcenia ustawicznego muszą rozpocząć się w roku bieżącym (nie później niż do dnia 6.12.2025 r.). Ostatecznym terminem płatności należnych instytucji szkoleniowej za przeprowadzone kształcenie jest dzień 10.12.2025 r.
Środki rezerwy KFS mogą być przeznaczone na dofinansowanie kształcenia ustawicznego pracodawców lub pracowników zgodnie z niżej wskazanymi priorytetami określonymi na 2025 rok przez Radę Rynku Pracy:
Priorytet nr 10 - Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób po 50 roku życia.
Priorytet nr 11 - Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.
Priorytet nr 12 - Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z niskim wykształceniem.
Priorytet nr 13 - Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach/branżach, które powiatowe urzędy pracy określą na podstawie wybranych przez siebie dokumentów strategicznych, analiz czy planów rozwoju jako istotne dla danego powiatu czy województwa.
Wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia ze środków rezerwy KFS powinien dotyczyć nierozpoczętej formy kształcenia ustawicznego. Kompletnie wypełniony wniosek wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami powinien być złożony w terminie umożliwiającym rozpatrzenie wniosku i zawarcie umowy z Pracodawcą przed rozpoczęciem szkolenia, studiów podyplomowych lub egzaminu.
Do wniosku o dofinansowanie kształcenia ze środków rezerwy KFS pracodawca dodatkowo dołącza kalkulację kosztów szkolenia oraz inne załączniki wyszczególnione na formularzu wniosku o przyznanie środków z rezerwy Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie lub współfinansowanie działań na rzecz kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców. Program kształcenia i kalkulacja kosztów mogą zostać sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 11 i powinny być podpisane przez instytucję wybraną do realizacji kształcenia ustawicznego.
Z uzasadnienia wniosku muszą wynikać: celowość zastosowania konkretnej formy kształcenia i korzyści, jakie przyniesie firmie, zgodność wnioskowanej formy kształcenia z priorytetami wydatkowania środków rezerwy KFS na 2025 rok oraz jej adekwatność do zajmowanego lub planowanego stanowiska, a także do profilu działalności firmy i potrzeb rynku pracy.
Ponadto w uzasadnieniu wniosku o dofinansowanie ze środków rezerwy KFS Pracodawca powinien wykazać, że planowane działania z zakresu kształcenia ustawicznego będą miały na celu utrzymanie zatrudnienia osób objętych wsparciem.
Rozpatrywane będą tylko kompletnie i czytelnie wypełnione wnioski wraz ze wszystkimi załącznikami, złożone w trakcie trwania ogłoszonego naboru.
W przypadku braku załączników wymaganych Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 roku w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 117), wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia, o czym Pracodawca zostanie poinformowany na piśmie.
Natomiast w przypadku, gdy wniosek jest wypełniony oraz opatrzony wszystkimi wymaganymi załącznikami, ale zawierający braki, omyłki lub informacje wymagające doprecyzowania Urząd wyznacza Pracodawcy termin nie krótszy niż 7 dni i nie dłuższy niż 14 dni do jego poprawienia. W przypadku niepoprawienia wniosku we wskazanym terminie, wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia, o czym Pracodawca zostanie poinformowany na piśmie.
Wnioski o dofinansowanie kształcenia ustawicznego ze środków rezerwy KFS dla pracowników jednostek podległych samorządom gminnym oraz dla pracowników jednostek organizacyjnych powiatu, oprócz podpisu Pracodawcy, powinny być dodatkowo opatrzone pieczątką i podpisem Skarbnika.
PRIORYTET NR 10 - Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób po 50 roku życia.
W ramach niniejszego priorytetu środki rezerwy KFS będą mogły sfinansować kształcenie ustawiczne osób wyłącznie w wieku powyżej 50 roku życia (zarówno pracodawców jak i pracowników). Decyduje wiek osoby, która skorzysta z wybranej formy kształcenia ustawicznego, w momencie składania przez pracodawcę wniosku o dofinansowanie w PUP. Temat szkolenia/kursu nie jest narzucony z góry. W uzasadnieniu należy wykazać potrzebę nabycia umiejętności.
Pracodawca ubiegający się o dofinansowanie kształcenia w ramach niniejszego priorytetu powinien do wniosku dołączyć oświadczenie stanowiące załącznik nr P10.
PRIORYTET NR 11 - Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.
Wnioskodawca składający wniosek o środki w ramach powyższego priorytetu powinien udowodnić posiadanie przez kandydata na szkolenie orzeczenia o niepełnosprawności tj. przedstawić orzeczenie o niepełnosprawności kandydata na szkolenie bądź oświadczenie o posiadaniu takiego orzeczenia. Temat szkolenia/kursu nie jest narzucony z góry. W uzasadnieniu należy wykazać potrzebę nabycia umiejętności.
Pracodawca ubiegający się o dofinansowanie kształcenia w ramach niniejszego priorytetu powinien do wniosku dołączyć oświadczenie stanowiące załącznik nr P11.
PRIORYTET NR 12 - Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z niskim wykształceniem.
Ze wsparcia w ramach tego priorytetu mogą skorzystać osoby, które nie mają świadectwa dojrzałości, w tym nie ukończyły szkoły na jakimkolwiek poziomie. Jedynym wymogiem jest aby wnioskodawca wskazał we wniosku, że pracownik kierowany na wnioskowaną formę kształcenia ustawicznego spełnia kryteria dostępu (np. oświadczenie).
Pracodawca ubiegający się o dofinansowanie kształcenia w ramach niniejszego priorytetu powinien do wniosku dołączyć oświadczenie stanowiące załącznik P12.
PRIORYTET NR 13 Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach/branżach, które powiatowe urzędy pracy określą na podstawie wybranych przez siebie dokumentów strategicznych, analiz czy planów rozwoju jako istotne dla danego powiatu czy województwa.
Pracodawca może ubiegać się o dofinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego w ramach priorytetu 13, w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju województwa lubelskiego diagnozowanych na podstawie Strategii Rozwoju Województwa Lubelskiego do 2030 roku dostępnej pod adresem: https://strategia.lubelskie.pl/srwl/2030/srwl.2030.pdf
Określa się, że branżami wymagającymi wsparcia w postaci kształcenia ustawicznego są:
- obszar edukacyjny – w zakresie podnoszenia kwalifikacji kadry pedagogicznej w celu polepszenia jakości edukacji przedszkolnej,
- obszar medyczny – w zakresie wspierania rozwoju nowoczesnych rozwiązań w medycynie, usługach prozdrowotnych, opiekuńczych oraz profilaktyce zdrowotnej i rehabilitacji,
- branża logistyczna – w zakresie rozwijania sektora logistycznego dot. kompetencji i umiejętności kadr.
Warunkiem dostępu do tego priorytetu jest posiadanie jako przeważającego (według stanu na 1 stycznia 2025 roku) odpowiedniego kodu PKD.
Ponadto pracodawca w uzasadnieniu powinien wykazać, że istnieje konieczność nabycia przez pracowników/pracodawcę nowych umiejętności w zakresie szkoleń związanych z powyższymi obszarami.
Pracodawca ubiegający się o dofinansowanie kształcenia w ramach niniejszego priorytetu powinien do wniosku dołączyć oświadczenie stanowiące załącznik P13.
Przy rozpatrywaniu wniosków uwzględnia się:
- zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok;
- zgodność kompetencji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy;
- koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku;
- posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego finansowanej ze środków KFS certyfikatów jakości oferowanych usług kształcenia ustawicznego;
- w przypadku kursów – posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego dokumentu, na podstawie którego prowadzi on pozaszkolne formy kształcenia ustawicznego;
- plany dotyczące dalszego zatrudnienia osób, które będą objęte kształceniem ustawicznym finansowanym ze środków KFS;
- możliwość sfinansowania ze środków KFS działań określonych we wniosku, z uwzględnieniem limitu środków KFS na 2025 rok.
Wnioski wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w następujący sposób:
- w formie papierowej w sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy w Tomaszowie Lubelskim pokój nr 19 w godzinach od 7.30 do 15.30,
- przesłać za pomocą formularza elektronicznego dostępnego na portalu Praca.gov.pl. Dla wnioskodawcy wniosek jest dostępny po zalogowaniu i wyborze odpowiedniego kontekstu (organizacja). Należy wybrać następującą ścieżkę: Usługi elektroniczne > Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu > Wnioski pozostałe > Wniosek o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy (PSZ-KFS). Wniosek oraz załączniki powinny zostać opatrzone podpisem elektronicznym – Profil Zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
Wszystkie kopie dokumentów powinny być potwierdzone przez wnioskodawcę za zgodność z oryginałem.
Przyznanie dofinansowania kształcenia ustawicznego ze środków KFS nie jest świadczeniem obligatoryjnym i nie podlega procedurom odwoławczym.
Wstępne sprawdzenie przez pracownika wniosku nie jest wiążące.
WYMAGANE ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU:
Załącznik nr 1 Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis określony w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 30.07.2024 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis - Załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30.07.2024 r. (poz. 1206)
lub
Załącznik nr 1a Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie określony w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie
UWAGA!
Odpowiedni formularz (wyłącznie jeden – stosowny do zakresu działalności - Załącznik nr 1/Załącznik nr 1a), składa wnioskodawca będący beneficjentem pomocy publicznej, który ubiega się o pomoc de minimis.
Powyższe dwa formularze stanowią odrębne podstawy prawne do udzielenia pomocy de minimis na kształcenie ustawiczne.
Załącznik nr 2a, 2b, 2c Oświadczenie Wnioskodawcy
Załącznik nr 3 Oświadczenie o uzyskanej pomocy
Załącznik nr 4 Informacja o szkoleniu w ramach KFS
Załącznik nr 5 Informacja o studiach podyplomowych w ramach KFS
Załącznik nr 6 Informacja na temat egzaminu w ramach KFS
Załącznik nr 7 Wykaz pracowników
Załącznik nr 8 Klauzula informacyjna
Załącznik Nr 9 Oświadczenie pracownika o wyrażonej zgodzie na przetwarzanie danych osobowych
Załącznik nr 10 Oświadczenie do wniosku o braku podstaw do wykluczenia
Załączniki od P10 do P13 -Oświadczenie Pracodawcy o spełnianiu Priorytetu od 10 do 13
Ponadto do wniosku należy dołączyć:
- Kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności – w przypadku braku wpisu do KRS lub CEIDG:
- w przypadku osób prawnych – umowa spółki lub statut,
- w przypadku spółek osobowych – umowa spółki,
- w przypadku jednostek podległych gminie – uchwała o powołaniu jednostki i statut.
- Pełnomocnictwo do reprezentowania pracodawcy – w przypadku, gdy pracodawcę lub przedsiębiorcę reprezentuje pełnomocnik, do wniosku musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji pracodawcy lub przedsiębiorcy. Pełnomocnictwo należy przedłożyć w oryginale, w postaci notarialnie potwierdzonej kopii lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby udzielające pełnomocnictwa (tj. osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji pracodawcy lub przedsiębiorcy). Podpis lub podpisy osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu pracodawcy muszą być czytelne lub opatrzone pieczątkami imiennymi.
- Program kształcenia ustawicznego lub zakres egzaminu, podpisane przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego.
- Wzór dokumentu potwierdzającego kompetencje nabyte przez uczestników, wystawionego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile nie wynika on z przepisów powszechnie obowiązujących.
- Kalkulację kosztów szkolenia sporządzoną i podpisaną przez instytucję szkoleniową.
- Ewentualne dodatkowe informacje należy sporządzić jako odrębne załączniki do wniosku.
Wiesław Bondyra
Dyrektor
Powiatowego Urzędu Pracy
w Tomaszowie Lubelskim
