Dokumenty niezbędne przy oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (prace niesezonowe)

Print Drukuj

Dopełnienie formalności związanych z zatrudnieniem cudzoziemców wymaga złożenia kilku dokumentów. Należy wypełnić i wysłać oświadczenie, które powinno być podpisane elektronicznie przez uprawnionego pracodawcę. W przypadku oświadczenia dotyczącego karalności, podpis składa wyłącznie pracodawca lub prokurent.

Wymagana jest również wpłata 100 zł na konto Powiatowego Urzędu Pracy w Tomaszowie Lubelskim. Do dokumentacji należy dołączyć ważny dowód tożsamości cudzoziemca oraz jego dokument podróży. W sytuacji braku dokumentu podróży, konieczne jest przedstawienie alternatywnego dowodu potwierdzającego tożsamość.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest wymagana, a pracodawca musi przedłożyć umowy z agencjami pracy w przypadku ich zaangażowania. Dokumenty potwierdzające kwalifikacje cudzoziemca są niezbędne dla zawodów regulowanych. Przykłady regulowanych zawodów obejmują m.in. dietetyka, nauczyciela i kierowcę.

Oświadczenia dotyczące finansów i karalności cudzoziemca są także wymagane. Pełnomocnictwa powinny być poświadczone notarialnie, gdy są używane. Wszystkie dokumenty muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym, co można uczynić zgodnie z instrukcjami dostępnymi online.

Informacje o wybranych załącznikach

  • OŚWIADCZENIE O NIEKARALNOŚCI -art 13 ust.1 pkt 1 lit. c-g.docx:

    Załącznik dotyczy oświadczenia podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi, w którym należy potwierdzić brak karalności w określonych sytuacjach zgodnie z przepisami prawa. Kluczowym punktem jest odpowiedzialność karna za złożenie fałszywego oświadczenia oraz szczegółowe wymagania dotyczące karalności, które muszą być spełnione przy powierzaniu pracy cudzoziemcowi.

  • Klauzula RODO.docx:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych cudzoziemców i osób powierzających im pracę przez Powiatowy Urząd Pracy w Tomaszowie Lubelskim, zgodnie z przepisami RODO. Kluczowym punktem jest informacja o podstawach prawnych przetwarzania danych, obowiązkach administratora oraz prawie do dostępu i kontroli nad własnymi danymi osobowymi.

  • OŚWIADCZENIE dot. pozoru.docx:

    Załącznik zawiera oświadczenie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi, dotyczące zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. Kluczowym punktem jest obowiązek potwierdzenia, że praca nie jest powierzona w sposób pozorny oraz odpowiedzialność karna za składanie fałszywych oświadczeń.

  • OŚWIADCZENIE posiadanie środków oświadczenie.docx:

    Załącznik dotyczy oświadczenia podmiotu powierającego pracę cudzoziemcowi, które jest wymagane zgodnie z ustawą o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom. Kluczowym punktem jest odpowiedzialność karna za złożenie fałszywego oświadczenia oraz konieczność potwierdzenia posiadania środków finansowych wystarczających do pokrycia zobowiązań związanych z zatrudnieniem cudzoziemca.

  • oświadczenie o niekaralności cudzoziemca_2025.docx:

    Załącznik to wzór oświadczenia o niekaralności cudzoziemca, który jest częścią procedury rejestracji oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Kluczowym punktem jest obowiązek potwierdzenia braku prawomocnych skazań cudzoziemca w określonych artykułach Kodeksu karnego.

  • Pełnomocnictwo.docx:

    Załącznik stanowi wzór pełnomocnictwa dla osoby reprezentującej podmiot przed Powiatowym Urzędem Pracy w Tomaszowie Lubelskim. Kluczowym punktem dokumentu jest upoważnienie do składania wniosków o zezwolenie na pracę sezonową oraz oświadczeń dotyczących pracy cudzoziemców, przy czym pełnomocnictwo nie obejmuje podpisywania oświadczenia o niekaralności.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

  1. Oświadczenie – poprawnie wypełnione, podpisane elektronicznie przez uprawnioną osobę i wysłane za pomocą systemu teleinformatycznego (https://www.praca.gov.pl/eurzad/strona-glowna)
  2. Oświadczenie dot. karalności pracodawcy – podpisane wyłącznie przez pracodawcę/prokurenta. W przypadku spółek oświadczenie składa każdy wspólnik bądź osoba formalnie reprezentująca podmiot (np. członkowie zarządu)
  3. Dowód wpłaty-100 zł

Dane do przelewu: Powiatowy Urząd Pracy w Tomaszowie Lubelskim

nr rachunku bankowego: 73 9101 0003 2020 0009 5888 0001

tytuł przelewu: opłata za oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, (imię i nazwisko cudzoziemca, nr paszportu cudzoziemca)

  1. Ważny dowód osobisty lub ważny dokument podróży albo, jeżeli takiego dokumentu nie posiada i nie może go uzyskać, inny ważny dokument potwierdzający tożsamość – w przypadku gdy podmiotem zatrudniającym cudzoziemca jest osoba fizyczna
  2. Kopię wszystkich wypełnionych stron z ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, a w przypadku gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania – kopię innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość cudzoziemca. Natomiast jeśli cudzoziemiec nie przebywa na terytorium RP kopię stron dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca.
  3. Informacja o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych RODO- dotyczy osób fizycznych
  4. Dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – w przypadku gdy podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja
  5. Dokumenty potwierdzające spełnienie przez cudzoziemca wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków w przypadku zamiaru zatrudnienia cudzoziemca w zawodzie regulowanym

Wykaz zawodów regulowanych znajduje się na stronie: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/regprof/professions/bycountry

Przykładowe zawody regulowane to: dietetyk, instruktor nauki jazdy, konserwator dźwigów, kierowca pojazdu samochodowego lub zespołu pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 3,5 ton w zarobkowym transporcie drogowym, kierowca pojazdu samochodowego przeznaczonego konstrukcyjnie do przewozu powyżej 5 osób łącznie z kierowcą w zarobkowym transporcie drogowym, monter rusztowań, nauczyciel, obsługujący dźwignice, operator maszyn i urządzeń do produkcji betonu, asfaltobetonu, elementów betonowych, kamiennych i pokrewnych, operator sprzętu do robót ziemnych i urządzeń pokrewnych, operator wózków jezdniowych podnośnikowych z mechanicznym napędem podnoszenia.

  1. Oświadczenie dot. działania podmiotu w celu ułatwienia cudzoziemcom wjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub pozornego powierzenia pracy cudzoziemcowi
  2. Oświadczenie podmiotu dot. posiadania środków finansowych na pokrycie zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi
  3. Oświadczenie podmiotu dot. karalności cudzoziemca
  4. Pełnomocnictwo poświadczone notarialnie – gdy strona działa przez pełnomocnika

Wszystkie załączniki dołączane do wniosku muszą być opatrzone podpisem kwalifikowalnym lub podpisane profilem zaufanym – instrukcja dokonywania elektronicznego podpisu dokumentów jest dostępna na stronie: https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany

Załączniki

Informacje o publikacji dokumentu